一般來說，我們賦予了不同儲物柜之間不同別稱，將存放快遞包裹的柜子稱之為“智能快遞柜”，存放快餐、外賣的我們稱之為“智能快餐柜”，放生鮮的，我們稱之為“智能生鮮柜”還有放書籍的“智能書柜”等等，而今天我們要說的是另一種智能柜，它主要用來存放案件資料、卷宗、作案物品等物品，我們稱之為“智能物證保管柜”。

智能物證保管柜：也叫智能案卷柜、智能卷宗柜等，這是一款用于存儲物證、案卷等資料的柜子，它主要用于公檢法等機關單位，通過合理的流程化，科學的管理過程，實現物證、案卷流轉過程的程序化、標準化，**物證、案卷的安全性，可靠性，從而提高工作效率。該系統對物證流通實現流程化管理，使管理者能夠清楚的查詢到物證的詳細內容和處理情況，還具有使用案卷后在實效規定期內自動提醒的功能，有效的預防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發生。

它的出現為公檢法等機關單位解決了許多固有的問題：

1． 物證借還不方便：傳統的物證借還，需要走申請審批，簽字確定（不可代拿，代取等操作）等一系列流程后，方可取出物證，進行查閱，獲取信息等

2． 物證歸還監管難：物證借出，歸還是一個閉環的流程，中間不允許有任何差錯，但傳統的物證借還都是通過手動簽字確定再由管理員進行審核保管，一旦發現物證丟失及物證損壞等情況，查閱難，追責難等情況容易發生。

3． 管理難：隨著物證資料越來越多，傳統的物證保管越來越繁瑣，管理員找尋資料難，查詢資料難，物證管理更難。

隨著基層各級公檢法業務量的不斷增加，物證（案卷）管理工作變得十分繁重，物證存儲必須進行信息化，電子化的建設才可以保證其高效的應用于機關單位，這也是智能物證保管柜被大力推廣使用，受到管理人員喜歡的原因。